机房档案资料管理制度

第二条 零用金额暂定，每月经常保持5万元，将来视实际状况或减或增，再行研办。

第三条 零用金借支程序如下：1.各单位零星费用开支，如需预备现金，应填具零用金借(还)款通知单，交零用金管理人员，即凭单支给现金。2.零用金之暂支，不得超过1000元，特别事故者应由企业部经理核准。3.零用金之借支，经手人应予一星期内取得正式发票或收据，加盖经手人与主管之费用章后，交零用金管理人冲转借支，如超过一星期尚未办理冲转手续时，得将该款转入经手人私人借支户，并于当月发薪时一次扣还。

第四条 零用金保管及作业程序如下：1.零用金之收支应设立零用金账户，并编制收支日报送呈经理核阅。2.零用金每星期应将收到之发票或收据，编制零用支出传票结报一次，送交财务部。3.财务部收到零用金支出传票后，应于当天即行付款，以期保持零用金总额与周转。4.财务部收到零用金支付传票，补足零用金后，如发现所附单据有疑问，可直接通知各部经手人办理补正手续，如经手人延搁不办，得照第3条第3款办理。5.零用金账户应逐月结清。

第五条 零用金应由保管人出具保管收据，存财务部，如有短少概由保管人员负责赔偿。

第六条 本细则经奉准后实施。